Softwareauswahl
Die Vielzahl von Anbietern von Software-as-a-Service macht es immer schwieriger die richtige Wahl für ein IT-System zu treffen. Mit klar definierten Anforderungen, einer strukturierten Bewertungsmatrix für Fachliches und Kaufmännisches sowie einer praxisbezogenen Vorstellung der Anbieter, können Sie schnell und zielgerichtet die richtige Software für Ihren Bedarf auswählen.
Use Cases Für Ausschreibungen hat es sich bewährt Anforderungen in Form von Use Cases aus fachlicher Sicht zu formulieren. Wir organisieren Workshops und führen Interviews durch, um die Anforderungen der Fachbereiche zu erfassen. Am Ende steht eine Sammlung von Use Cases, die die fachlichen Anforderungen definieren und als wichtigste Grundlage in eine Ausschreibung einfließen. Hinzu kommt, je früher die Anforderungen klar definiert werden, desto günstiger wird die Implementierung, da eine Fehlauswahl und Fehlentwicklung verhindert wird. Verschieben Sie diese Arbeit in später Phasen des Projekts steigen die Folgekosten. Wirken Sie dem entgegen!
Request for Proposal (RfP) Wir erstellen zusammen mit allen Beteiligten ein RfP-Dokument mit Beschreibung und Selbstbewertung der Anbieter. Dabei werden neben den fachlichen Anforderungen auch technische Aspekte und die organisatorischen und kaufmännischen Rahmenbedingungen aufgegriffen und abgefragt. Während die Anbieter auf den RfP antworten wird eine Bewertung und Gewichtung der Anforderungen vorgenommen und so eine transparente Bewertungsmatrix erstellt. Nach Eingang der Antworten entsteht so sehr schnell eine Rangfolge der Angebote. Diese kann dann für die Einkaufsverhandlungen genutzt werden oder wird mit einen PoC weiter differenziert.
Proof of Concept (PoC) Die besten Bewerber für die Implementierung werden in einer zweiten Runde auf Ihre Fähigkeit zur Erfüllung der Versprechen geprüft. Drei bis fünf ausdetaillierte Key Use Cases sollen von den Anbietern Live vorgeführt werden, um so ihre Leistungsfähigkeit zu demonstrieren. Alle Beteiligte haben dabei die Möglichkeit, mit Vertretern der Anbieter Fragen zu klären und das finale Angebot zu schärfen. So ergibt sich am Ende ein klares Bild der Anbieter und ihrer Fähigkeiten.
Interesse das richtige System zu wählen? Kontaktieren Sie uns.
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Wir begleiten Sie bei der passenden Formulierung der Anforderungen, führen Workshops mit dem Fachbereich durch und erstellen die Bewertungskriterien nach Ihren Maßstäben. Ein strukturierter Fragebogen hilft allen Teilnehmern sich ein detailliertes Bild zu machen und wird zu den Bewertungskriterien hinzugenommen. Am Ende haben Sie eine transparente und belastbare Aussage zu den bewerteten Systemen und können sicher sein ein gute Wahl getroffen zu haben. Dabei bleiben Sie immer im Fahrersitz und habe die Kontrolle. Ausschreibung, Verhandlung und Einkauf verbleiben in Ihren Händen.